Criar textos, planilhas e apresentações nunca foi tão fácil!

Está precisando editar ou criar documentos com Microsoft Office, OpenOffice ou BrOffice? Provavelmente, você já passou por momentos que estava editando algum arquivo em casa e esqueceu de mandar por email ou passar para o pendrive e após chegar à escola/trabalho ficou na mão. Já precisou criar uma apresentação em grupo e ficou horas juntando as partes do texto de cada um?
Isso pode mudar! Criar arquivos colaborativos nunca foi tão fácil!
Imagina ter seu arquivo sempre disponível onde quer que você esteja, sem necessidade de ficar lembrando de salvar, além da possibilidade de várias pessoas editarem ao mesmo tempo e acompanharem exatamente o que cada um está fazendo em tempo real! Iremos te apresentar o Google Docs!
 

O Google Docs ou Documentos, é uma espécie de suíte de aplicativos online do Google Drive semelhante ao Microsoft Office e ao OpenOffice.org/BrOffice.org, muito útil para armazenamento e compartilhamento de arquivos. Esse serviço da Google possui editor de textos, planilhas, apresentação de slides e ainda ferramenta para criação de formulários (enquetes). Esses documentos podem ser produzidos de forma colaborativa por diversas pessoas.
Todos os que possuem uma conta do Google possuem também uma conta no Google Docs. Caso ainda não tenha uma conta no google, cadastre-se, é simples, fácil e rápido! É só preencher os campos e pronto!
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Após feito o cadastro, basta acessar este serviço com os dados de sua conta e começar a utilizá-lo. Para criar novos documentos, clique no botão “Novo” e então selecione entre “Documento” (editor de texto), “Apresentação” (apresentação de slides), “Planilha” (editor de planilha eletrônica) ou “Formulário” (enquetes).
A ferramenta será aberta em uma nova janela para que você comece a trabalhar.
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Observe a opção “Mais”, nela você poderá instalar novos programas/ferramentas como o google draw (ferramenta para criação de desenhos e diagrama de blocos) entre outros.

 
 

EDITOR DE TEXTOS
Editar seus textos utilizando a ferramenta “Documentos” do Google Docs é muito simples, se parece com qualquer outro programa do gênero. Visualmente, o programa também é semelhante ao Writer (OpenOffice.org/BrOffice.org) e ao Word (Microsoft Office), como mencionado anteriormente. Possui as principais características de qualquer editor de texto, como formatação de textos, inserção de imagens, tabelas e criação de gráficos, etc.
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Uma coisa interessante desse editor do Google é que você pode inserir imagens diretamente da web, sem a necessidade de baixá-las, apenas copiando seu link. Segue um link de um tutorial dos primeiros passos para utilizar o google docs: https://support.google.com/docs/topic/21008

 

EDITOR DE PLANILHAS ELETRÔNICAS
O editor de planilhas do Google também possui uma grande semelhança a outros programas do gênero, tanto no visual quanto nas ferramentas, possuindo inúmeros e eficientes recursos. Nesse programa você poderá criar suas tabelas, escolher cor de fonte e de plano de fundo, adicionar fórmulas, inserir bordas, formatar células dentre outras funcionalidades.
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Link para os primeiros passos para utilizar o google docs https://support.google.com/docs/topic/20322

 

APRESENTAÇÃO DE SLIDES
No Google Docs você também poderá criar uma apresentação de slides ou abrir uma já existente. É possível ainda apresentar os slides através do site, sem precisar de qualquer outro programa para isso. Este programa permite a você selecionar um tema ou definir uma imagem como plano de fundo de sua apresentação, inserir outras imagens, vídeos da internet, formas geométricas e inclusive outras apresentações de slides. Basicamente faz tudo que outros programas do gênero faz, com um diferencial, você pode acessar ou apresentar em qualquer lugar, basta ter conexão com internet, o que na verdade é o diferencial básico de todos os programas que a Google oferece.
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Link para os primeiros passos para utilizar o google docs https://support.google.com/docs/topic/19431

 

COMPARTILHANDO DOCUMENTOS
Uma das principais utilidades do Google Docs é compartilhar os seus arquivos criados ou copiados em sua conta. Com ele, você pode permitir que qualquer arquivo ou documento seja acessado e/ou alterado por outros usuários autorizados para tal. Para ativar o compartilhamento, selecione os arquivos que deseja e clique na opção “Compartilhar”. Será aberta uma nova janela, na qual você escolherá com quem compartilhar e qual será o tipo de compartilhamento. Basta escrever os e-mails das pessoas que deseja convidar e definir se poderão editar  (podem alterar o documento) ou visualizar (podem somente visualizá-lo).
 
Escrito por: Gustavo Andrade